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Computertraining4you - E-Mails organisieren
Tutorial 719 als PDF

Sie möchten Text in eine E-Mail kopieren? Sie möchten eine E-Mail wiederfinden, drucken und dann löschen? Sie haben viele E-Mails und hätten gerne Ordner angelegt?

 In dieser Aufgabe lernen Sie, wie das geht
Überprüfen Sie Ihr Wissen

 

              
   
           
  Aufgabe     
                 
   

Kopieren 1

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail an Ihre eigene Adresse.

  2. Markieren Sie diese Anleitung (Kopieren 1).

  3. Kopieren Sie den Text in die E-Mail.

  4. Geben Sie als Betreff Übung 1 ein.

  5. Senden Sie die E-Mail ab.



Kopieren 2

  1. Recherchieren Sie im www nach dem Rezept einer Getreidesuppe.

  2. Erstellen Sie eine E-Mail an Ihre eigene Adresse.

  3. Kopieren Sie die URL (Adresse) des Rezeptes in die E-Mail.

  4. Geben Sie als Betreff Getreidesuppe ein.

  5. Senden Sie die E-Mail ab.

  6. Verschieben Sie die E-Mail aus den Gesendeten Objekten in den Ordner Entwürfe.

Löschen 1
  1. Öffnen Sie die E-Mail Übung 1.

  2. Antworten Sie auf diese Nachricht.

  3. Löschen Sie den vorhandenen Text und erfassen statt dessen den Text:

    Alles klar!

  4. Senden Sie die E-Mail ab.


Löschen 2

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail an Ihre Adresse.

  2. Öffnen Sie Ihren Web-Browser und geben Sie die Adresse einer Suchmaschine ein.

  3. Finden Sie ein Bild von einer Ginsterkatze.

  4. Kopieren Sie das Bild in die E-Mail.

  5. Geben Sie als Betreff Bild ein.

  6. Senden Sie die E-Mail ab.

  7. Verschieben Sie nach dem erneuten Senden und Empfangen diese E-Mail in den Order Gelöschte Objekte bzw. löschen Sie diese E-Mail aus dem Posteingang.

Adressbücher und Verteilerlisten
  1. Fügen Sie Ihre gesammelten Adressen Ihrem Adressbuch hinzu.

  2. Anmerkung: Wenn Sie bereits E-Mails von diesen Personen erhalten haben, dann können Sie in den meisten Programmen diese Nachrichten im Posteingang mit der rechten Maus anklicken und im Kontextmenü mit einem entsprechenden Menüeintrag dem Adressbuch hinzufügen.

  3. Erstellen Sie aus diesen Adressen eine Verteilerliste.

  4. Senden Sie eine neue E-Mail an diese Verteilerliste mit dem Betreff Zur Probe.

Ordner erstellen

Ihr Postübergang geht über vor E-Mails. Sie möchten für die privaten Nachrichten eignen eigenen Ordner erstellen.

  1. Öffnen Sie den Posteingang.

  2. Erstellen Sie einen Unterordner mit dem Namen Privat. Verwenden Sie das Kontextmenü oder das Menü DATEI.

Verschieben 1

  1. Verschieben Sie die Nachricht mit dem Betreff Übung 1 in diesen Unterordner.

Verschieben 2

  1. Öffnen Sie Ihren Web-Browser und geben Sie die Adresse einer Suchmaschine ein.

  2. Finden Sie Informationen zum Thema Nationalpark Kalkalpen.

  3. Kopieren Sie einige Informationen in ein Word-Dokument.

  4. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Nationalpark auf Ihrem Desktop.

  5. Erstellen Sie eine neue E-Mail an Ihre Adresse.

  6. Geben Sie als Betreff Nationalpark ein.

  7. Fügen Sie das Dokument Nationalpark als Attachment ein.

  8. Senden Sie die E-Mail ab.

  9. Verschieben Sie diese E-Mail in den Ordner Privat.

Sortieren

Trotz des oben erstellten Unterordners sind Ihre E-Mails noch unübersichtlich und Sie brauchen lange, bis Sie eine bestimmte Nachricht finden. Diesmal sortieren Sie den Inhalt eines Ordners.

  1. Öffnen Sie den Posteingang.

  2. Probieren Sie verschiedene Sortierungen:


    sortieren Sie Ihre Nachrichten nach dem Eingangsdatum
    sortieren Sie Ihre Nachrichten nach der Priorität
    sortieren Sie Ihre Nachrichten nach Betreff
    sortieren Sie Ihre Nachrichten nach dem Absender



Suchen

Sie sortieren einen Ordner, um Nachrichten schneller zu finden. Wissen Sie nur den
Inhalt einer E-Mail, dann müssen Sie die Funktion Suchen verwenden.
  1. Öffnen Sie den Posteingang.

  2. Suchen Sie nach der ältesten E-Mail (sortieren Sie die Liste).

  3. Suchen Sie nach der E-Mail mit dem Inhalt Mail. Dazu muss die Suchen-Leiste über das Menü EXTRAS - Suchen eingeblendet sein.

  4. Geben Sie einen Suchbegriff ein und starten Sie die Suche.

  5. Löschen Sie den Filter wieder: Klicken Sie auf den Eintrag Löschen.


Löschen und Wiederherstellen

Nach getaner Arbeit löschen Sie E-Mails. Sollten Sie doch eine dieser gelöschten Nachrichten brauchen, stellen Sie diese Nachricht wieder her.

  1. Öffnen Sie den Posteingang.

  2. Löschen Sie die E-Mail Getreidesuppe.

  3. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Objekte.

  4. Löschen Sie die E-Mail Übung 1 aus dem Unterordner Privat.

  5. Wechseln Sie in den Ordner Gelöschte Objekte.

  6. Stellen Sie die Nachricht Übung 1 wieder her. Ziehen Sie die Nachricht dazu einfach mit gedrückter Maus zurück in den Ordner Posteingang.

  7. Leeren Sie anschließend den Ordner Gesendete Objekte. Markieren Sie dazu alle Nachrichten und löschen Sie diese über das Kontextmenü oder die Entf-Taste.


Drucken

Manchmal brauchen Sie eine Nachricht in gedruckter Form. Sie öffnen die Druckvorschau und erstellen anschließend einen Ausdruck.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail und drucken Sie diese Nachricht an einem installierten Drucker aus.

 
     
     
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Wie erstellen Sie einen Unterordner im Posteingang?
(mehrere Antworten möglich)

1)  Über das Ordner-Symbol
2)  Über DATEI - Öffnen - Posteingang - Neuer Ordner
3)  Über das Kontextmenü
4)  Über die Schaltfläche Neuer Ordner
5)  Über das Menü DATEI

 

Wo finden Sie in Outlook gelöschte E-Mails?

1.) Im Papierkorb der Systemsteuerung
2.) Im Papierkorb am Desktop
3.) Im Ordner Gelöschte Objekte
4.) Im Postausgang

 

Sie möchten einer Person öfter mailen. Was schlagen Sie vor?

1.) Die Adresse aus dem Verlauf einfügen
2.) Ein Lesezeichen anlegen
3.) Die Adresse zum Adressbuch hinzufügen
4.) Die Adresse zu den Favoriten hinzufügen

 

Wie kommen E-Mails in einen neu erstellten Unterordner?

1.) An die Mailadresse muss der Ordnername angefügt werden
2.) Die E-Mail an den Unterordner weiterleiten
3.) Mail anklicken und DATEI - speichern wählen
4.) Mit der Maus hineinziehen

 

Was ist eine Verteilerliste?
 Geben Sie Ihre Antwort stichwortartig ein.

 

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