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Computertraining4you - E-Mail
Tutorial 716 als PDF

Der meistgenutzte Dienst im Internet ist die elektronische Post. Ray Tomlinson erfindet 1972 die E-Mail und benutzt zum ersten Mal das Zeichen @ für elektronische Kommunikation. Die erste Nachricht, die via E-Mail übermittelt wird, lautet: QWERTYUIOP. Das sind die Zeichen in der obersten Buchstabenreihe auf der amerikanischen Tastatur.

Sie haben schon von der elektronischen Post, den E-Mails gehört. Nun wollen Sie selber Briefe schreiben und digital versenden. Erwerben Sie hier die E-Mail-Grundkenntnisse.

Theorie
Überpüfen Sie Ihr Wissen

 

              
   
           
  Theorie    
                 
   

E-Mails werden innerhalb weniger Minuten rund um den Erdball verschickt, egal wie viele Adressaten dieser Brief hat. Die Vorteile liegen auf der Hand: schnell, günstig, praktisch, Daten gleich am PC, Verteilerlisten für Post an mehrere Personen erstellen.


SPAM (unerwünschte Werbemails), Viren in Anhängen (Attachments), große Dateimengen, Einsicht durch unberechtigte Personen oder unwichtige Post sind einige Nachteile von E-Mails.


Die Netiquette empfiehlt:

- Aussagekräftigen Betreff wählen und die Rechtschreibung prüfen.
- Korrekte Anreden und Grußformeln verwenden.
- Nicht ungefragt große Dateianhänge senden.
- Keine Wörter zum Hervorheben in Großbuchstaben schreiben.
(Das gilt als Anschreien. Möchten Sie Ihre Gefühle ausdrücken, verwenden Sie Emoticons und Akronyme.)

Einige Emoticons

 
  :-) lachen ;-) Augenzwinkern  
  :'-( weinen :-( traurig sein  
  :-D laut lachen :-x Kuss  
  :-0 schreien :-o schockiert sein  
  -o gelangweilt :-> Sarkasmus  
           
  Einige Akronyme      
  4u for you (für dich)  
  u2 you to (du auch)  
  asap as soon as possible (so bald wie möglich)  
  bion believe it or not (glaube es oder glaube es nicht)  
  cu see you (man sieht sich)  
  faq freequently asked questions (häufig gestellte Fragen)  
  ga go ahead (weiter)  
  oic oh I see (ach so)  
  pov point of view (Standpunkt)  
  tnx thanks  
       
  Der wahrscheinliche Weg eines Briefes von New York nach Ohlsdorf, Österreich:

- Post New York schickt den Brief nach Österreich.
- Anschließend weiter nach Salzburg.
- Hier wird der Brief nach Ohlsdorf weiter geleitet.
- Briefträgerin sortiert die Post und stellt den Brief zu.
- Bei Einschreiben muss ich persönlich anwesend sein.
- Ich hole die Post aus dem Postkasten.

Die Zustellung über das Internet läuft so ab:

- Der Mail-Server schickt die E-Mail an einen ihn bekannten
  Server in Österreich.
- Dieser Rechner kennt wiederum meinen Provider.
- Die Post kommt in meinen Postkasten bei meinem Provider.
- Ich wähle mich ein und schaue in meinem Postfach nach.
- Ich erhalte die E-Mail auf meinen Rechner zugestellt.

Dabei ist es egal, welche Leitung gerade frei ist oder ob ich online bin.


Zum Mailen brauchen Sie neben Hard- und Software, Provider und DFÜ eine E-Mail-Adresse. Diese Adressen bauen sich nach folgendem System auf:

benutzername provider.top level domain


In der Praxis sieht das so aus:

info@computertraining4you.eu
max.muster@gmx.at


  
E-Mail-Programm
 

Egal, welches E-Mail-Programm Sie verwenden, Sie brauchen eine Ordner-Struktur. Diese Struktur gleicht sich in den gängigen Programmen, lediglich die Namen lauten manchmal anders. Aber man kommt schnell dahinter, was sich hinter einer Bezeichnung verbirgt.


Sie brauchen die Ordner

Posteingang
Hier finden Sie alle erhaltenen E-Mails. Wird der Ordnername fett hervorgehoben und sehen Sie eine Zahl in Klammern hinter dem Ordnernamen, haben Sie ungelesene Post.

Sie können die Liste der eingegangenen Post sortieren, Spalten ein- und ausblenden, neue Unterordner erstellen oder die E-Mails mit der Maus hineinschieben.


Postausgang
Bis die E-Mail von Ihrem Rechner zum Provider geschickt wird, befindet sie sich im Postausgang. Warten Sie mit dem Schließen des Programms, bis der Postausgang leer ist.


Gesendete Objekte
Hier finden Sie die Kopien der gesendeten E-Mails.


Gelöschte Objekte
E-Mails, die Sie löschen, werden hier gelagert. Wenn Sie die E-Mails auch hier löschen, sind sie wirklich weg.


Entwürfe
Wenn Sie eine E-Mail noch nicht senden möchten, wählen Sie DATEI - Speichern. Die E-Mail wird in diesem Ordner abgelegt.
     
     
  Überprüfen Sie Ihr Wissen        
 
           
   

Welche E-Mail-Adresse kann es geben?

1.) wagner.gmx@at
2.) wagner@gmx.at
3.) gmx@wagner@at
4.) wagner@gmx_at

 

Was ist kein (!) Vorteil von E-Mails?

1.) E-Mails werden schnell versandt
2.) E-Mails sind kostengünstig
3.) E-Mails können von unbefugten Personen gelesen werden
4.) E-Mails sind einfach zu erstellen und zu versenden

 

Was bedeutet SPAM?

1.) Unerwünschte Werbemails
2.) Serious Provider Attachment Mail
3.) Informationsdienste von Online-Zeitungen
4.) Informationen des Providers über Zugangsdaten

 

Wie können Viren nicht (!) auf Ihren PC gelangen?

1.) Durch Download
2.) Durch Attachments
3.) Durch das Komprimieren von Bildern
4.) Durch verseuchte Datenträger

 

Die Spalte Betreff fehlt im Posteingang. Was tun Sie?

1.) Eine E-Mail an den Provider senden
2.) Die Ordner-Einstellungen im Arbeitsplatz ändern
3.) Spalte einblenden
4.) Eine Spalte über das Kontextmenü umbenennen

 

Was passiert, wenn Sie den Ordner Gelöschte Objekte leeren?

1.) Alle E-Mails im Ordner werden gelöscht
2.) Die Mails werden in den Papierkorb am Desktop verschoben
3.) Der Ordner wird gelöscht
4.) Der Inhalt (Text) der E-Mails wird gelöscht

 

Wie können Sie E-Mails in einen Unterordner bringen?
(mehrere Antworten sind möglich)

1)  Eine Verknüpfung erstellen
2)  Die E-Mail an den Unterordner weiterleiten
3)  Mit der Maus verschieben
4)  Über das Kontextmenü verschieben

 

Wo finden Sie Kopien Ihrer gesendeten E-Mails?
Geben Sie ein Stichwort ein.



 

Woran erkennen Sie eine ungelesene E-Mail?
Geben Sie Ihre Antwort stichwortartig ein.

 

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